Захист даних інформація фінанси
Загальна інформація про виконання положень статей 12-14 Загального регламенту про захист даних у Фінансовому управлінні паломницького містечка Кевелаер
Передмова
Ви вступаєте в контакт з фінансовим відділом, тому що, наприклад , володієте нерухомістю, повинні платити за користування муніципальним об'єктом, очікуєте платіж від паломницького містечка Кевелаер, повинні оплатити паркувальний талон, утримуєте собаку або, як підприємець, повинні подавати податкові декларації та сплачувати податки, а також можете претендувати на відшкодування. У кожному випадку нам доводиться збирати та обробляти "персональні" дані.
Наступна інформація стосується збору та обробки цих даних.
На додаток до загальних положень про захист даних (Загальне положення про захист даних, Закон про захист даних землі Північний Рейн-Вестфалія), Податковий кодекс також прямо чи опосередковано застосовується до обробки даних для податкових цілей.
Якщо фінансовий відділ обробляє персональні дані, це означає, що він, наприклад , збирає, зберігає, використовує, передає або видаляє ці дані.
Нижче ми розповімо вам про те, які персональні дані ми збираємо, від кого ми їх збираємо і що ми робимо з цими даними. Ми також поінформуємо вас про ваші права в питаннях захисту даних і про те, до кого ви можете звернутися з цього приводу.
Зміст
1 Хто ми такі?
2 Хто ваші контактні особи?
3. з якою метою ми обробляємо ваші персональні дані?
4 Які персональні дані ми обробляємо?
5 Як ми обробляємо ці дані?
6 За яких обставин ми можемо передавати ваші дані третім особам?
7 Як довго ми зберігаємо ваші дані?
8. які права (право на інформацію, право на заперечення тощо) ви маєте?
1 Хто ми такі?
"Ми", тобто Фінансове управління паломницького містечка Кевелаер, несемо відповідальність за обробку персональних даних у податкових цілях, якщо це стосується перевірки, збору та визначення торгового або майнового податку, включаючи плату за користування майном, податок на розваги та податок на собак. Фінансовий відділ паломницького міста Кевелаер також обробляє персональні дані з метою управління доходами, забезпечення виконання вимог та управління витратами.
2 Хто ваші контактні особи?
Відповідальною особою в розумінні Загального регламенту захисту даних є бургомістр паломницького міста Кевелаер, д-р Домінік Піхлер, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, телефон: (02832) 122 - 206, e-mail: dominik.pichler@kevelaer.de.
Правову основу та вимоги перевіряє та контролює уповноважена з питань захисту даних паломницького містечка Кевелаер, пані Ніна Нойнхойзер (Nina Neunheuser). З нею можна зв'язатися за номером телефону (02832) 122 - 204 та електронною адресою: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de.
3. з якою метою ми обробляємо ваші персональні дані?
3.1 Управління доходами, забезпечення виконання вимог, управління витратами
Фінансовий відділ веде фінансовий облік паломницького містечка Кевелер відповідно до § 93 муніципального кодексу землі Північний Рейн-Вестфалія.
Управління та моніторинг повинні відповідати вимогам Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії. Відповідно до § 23 (1) Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії, необхідно вжити належних заходів для того, щоб вимоги муніципалітету реєструвалися в повному обсязі, пред'являлися та стягувалися вчасно, а зобов'язання муніципалітету виконувалися лише тоді, коли настав термін їхнього виконання. Відповідно до абз. 2 ч. 1 ст. 2 Закону про адміністративне примусове виконання в Північному Рейні-Вестфалії, орган примусового виконання для паломницького міста Кевелаер знаходиться в муніципальному казначействі паломницького міста Кевелаер.
Ми отримуємо персональні дані від офісів паломницького містечка Кевелаер, які контактували з вами з метою встановлення претензій, наприклад, батьківські внески за відвідування дитиною дитячого садка, повідомлення про штрафи, повідомлення про соціальні виплати, договір на поставку та надання послуг у паломницькому містечку Кевелаер. Однак фінансовий відділ отримує лише інформацію та персональні дані, необхідні для ведення бухгалтерського обліку та обробки платежів.
Ми також отримуємо від вас інформацію, наприклад, згоду на пряме списання коштів за допомогою мандату SEPA.
3.2 Податкові цілі
Для виконання нашого завдання з нарахування та стягнення податків і зборів відповідно до положень Податкового кодексу Німеччини та податкового законодавства нам потрібні персональні дані (§ 85 Податкового кодексу Німеччини).
Ваші персональні дані будуть оброблятися лише в рамках податкової процедури, для якої вони були зібрані (§ 29b Податкового кодексу Німеччини). Лише у випадках, прямо передбачених законом, ми також можемо обробляти персональні дані, зібрані для проведення податкової процедури, для інших податкових або неподаткових цілей (подальша обробка відповідно до § 29c (1) Податкового кодексу Німеччини).
4 Які персональні дані ми обробляємо?
Зокрема, ми обробляємо такі персональні дані:
- Ідентифікаційні та контактні дані, наприклад, ім'я та прізвище, адреса, податковий номер, адреса електронної пошти, номер телефону
- Дані, що стосуються власності та володіння, наприклад, кількість собак, організовані заходи, володіння землею та комерційними підприємствами
Інформація, необхідна для оцінки та збору податків, наприклад
- оціночна вартість об'єктів та суми нарахування податку на нерухомість, витрати та доходи, суми нарахування податку на торгівлю, доходи від грального бізнесу
- Інформація про подані податкові декларації та заяви, а також засоби правового захисту.
Ми збираємо ваші персональні дані, в першу чергу, від вас самих, наприклад, через ваші податкові декларації, повідомлення та заяви. Крім того, ми збираємо ваші персональні дані від третіх осіб, якщо вони юридично зобов'язані повідомити нас про це.
Приклади:
Ми отримуємо виміряні суми податку на майно та торгового податку від податкових інспекцій, дані про реєстрацію бізнесу від Департаменту безпеки та порядку, а також дані з реєстру мешканців від Служби у справах громадян.
Якщо ми не можемо з'ясувати питання, пов'язане з оподаткуванням, з вашою допомогою, ми також можемо збирати персональні дані, що стосуються вас, роблячи запити до третіх осіб( наприклад, запитуючи інформацію від орендодавця). Ми також можемо обробляти загальнодоступну інформацію( наприклад, з газет, державних реєстрів або публічних оголошень).
5 Як ми обробляємо ці дані?
Ваші персональні дані зберігаються в процесі бухгалтерського обліку та оподаткування. Вони обробляються автоматично або для цілей бухгалтерського обліку, або для нарахування та збору податків. Ми використовуємо технічні та організаційні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати або зміни, а також від несанкціонованого розкриття або доступу. Наші стандарти безпеки завжди відповідають останнім технологічним досягненням.
Як орган примусового стягнення, ми працюємо на основі паперових справ, які зберігаються лише для цілей стягнення.
6 За яких обставин ми можемо передавати ваші дані третім особам?
Ми можемо передавати всі персональні дані, які стали нам відомі, іншим особам або органам( наприклад, адміністративним судам, іншим департаментам міської адміністрації або іншим органам влади), тільки якщо ви дали на це згоду або якщо передача дозволена законом.
7 Як довго ми зберігаємо ваші дані?
7.1 Управління доходами, забезпечення виконання вимог, управління витратами
Касові книги повинні зберігатися протягом десяти років, квитанції - за винятком квитанцій зі спеціальним терміном зберігання - та інші документи повинні зберігатися протягом шести років. Відлік строків починається з 1 січня фінансового року, що настає після ухвалення рішення ради про затвердження річного фінансового звіту (§ 58 Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії).
7.2 Податкові цілі
Ми зобов'язані зберігати персональні дані стільки, скільки це необхідно для процедури оподаткування. Це ґрунтується на строках податкової давності (§§ 169-171 Податкового кодексу Німеччини та §§ 228-232 Податкового кодексу Німеччини).
Ми також можемо зберігати ваші персональні дані з метою їх обробки для майбутніх податкових процедур (§ 88a Податкового кодексу Німеччини).
8. які права (право на інформацію, право на заперечення тощо) ви маєте?
Ви маєте різні права відповідно до Загального регламенту захисту даних. Детальну інформацію можна знайти, зокрема, у статтях 15-18 та 21 Загального регламенту захисту даних:
Þ Право на інформацію
Ви можете запросити інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо. У своєму запиті на інформацію ви повинні конкретизувати свій запит, щоб нам було легше зібрати необхідні дані. Таким чином, запит повинен містити детальну інформацію про конкретну адміністративну процедуру( наприклад, тип податку та рік) та стадію процедури( наприклад, визначення відповідальності або накладання штрафу).
Þ Право на виправлення
Якщо інформація, що стосується вас, не є (або більше не є) правильною, ви можете вимагати її виправлення. Якщо ваші дані є неповними, ви можете попросити їх доповнити.
Þ Право на скасування
Ви можете вимагати видалення ваших персональних даних. Ваше право на видалення залежить, серед іншого, від того, чи потрібні нам дані, що стосуються вас, для виконання наших законних обов'язків (див. розділ 7).
Þ Право на обмеження обробки даних
Ви маєте право вимагати обмеження обробки даних, що стосуються вас. Обмеження не перешкоджає обробці, якщо в ній є важливий суспільний інтерес( наприклад, законне та рівномірне оподаткування).
Þ Право на заперечення
Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки даних, що стосуються вас, на підставах, пов'язаних з вашою конкретною ситуацією. Однак ми не можемо виконати цю вимогу, якщо в обробці даних є переважаючий суспільний інтерес або якщо правові норми зобов'язують нас обробляти дані( наприклад, реалізація процедури оподаткування).
Þ Право на подання скарги
Якщо ви вважаєте, що ми не виконали або виконали не в повному обсязі ваш запит, ви можете подати скаргу до відповідного наглядового органу з питань захисту даних. Органом нагляду за захистом даних у паломницькому місті Кевелаер є Державний уповноважений із захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія, а/с 20 04 44, 40102 Дюссельдорф, тел. (0 2 11) 38 42 4-0, факс. (0 2 11) 38 42 4-10, тел.. (0 2 11) 38 42 4-10 або e-mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Якщо ваша скарга стосується стягнення податку на нерухомість або торгового податку, компетентним органом нагляду за захистом даних є Федеральний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації (bfdi). Ви можете зв'язатися з ними за наступною поштовою адресою: Husarenstraße 30, 53117 Bonn; за телефоном (0 22 8) 99 77 99-0 (головний офіс) та електронною поштою: poststelle@ldi.nrw.de.
Загальна інформація про ці права
У деяких випадках ми не можемо або не маємо права задовольнити ваш запит(наприклад, розділи 32c-32f Податкового кодексу Німеччини). Якщо це дозволено законом, ми завжди повідомимо вам причину відмови в такому випадку.
Однак, як правило, ми відповімо вам протягом одного місяця з моменту отримання вашого запиту. Якщо для остаточного роз'яснення нам знадобиться більше одного місяця, ви отримаєте проміжне повідомлення.