Aby skorzystać z miejsca opieki nad dzieckiem w ośrodku opieki dziennej, rodzice muszą powiadomić urząd ds. młodzieży o zapotrzebowaniu na opiekę nad dzieckiem, zakresie opieki i rodzaju opieki co najmniej sześć miesięcy przed skorzystaniem z ośrodka opieki nad dzieckiem. Zgłoszenie zapotrzebowania należy przesłać drogą elektroniczną za pośrednictwem procedury zgłaszania zapotrzebowania i rejestracji "KITA-ONLINE" lub "TPF-ONLINE" (opieka dzienna) urzędu ds. młodzieży w mieście pielgrzymkowym Kevelaer i służy do określenia ogólnego zapotrzebowania.
Miasto pielgrzymkowe Kevelaer korzysta z narzędzia KITA-ONLINE lub TPF-ONLINE, aby zaoferować rodzicom możliwość uzyskania informacji na temat różnych ośrodków opieki dziennej i opiekunek do dzieci w Kevelaer w zaciszu własnego domu lub wyszukania konkretnych opcji opieki nad dziećmi w okolicy. Zgłoszenie potrzeby za pośrednictwem KITA-ONLINE wymaga tylko kilku kroków: wybrania ulubionej placówki KITA, określenia drugiego i trzeciego życzenia, wypełnienia formularza zgłoszenia potrzeby, wysłania go, a następnie potwierdzenia linku w potwierdzeniu. Bez potwierdzenia linku zgłoszenie wygasa. Miejsce opieki nad dzieckiem może i zostanie przydzielone tylko wtedy, gdy oprócz zgłoszenia zapotrzebowania za pośrednictwem KITA- ONLINE odbędzie się osobista rozmowa w KITA.
Rejestrując swoje potrzeby w zakresie opieki nad dziećmi za pośrednictwem TPF-ONLINE, można z wyprzedzeniem skorzystać ze specjalistycznej konsultacji z panią Schoofs lub panią Trötschkes. Zgłoszenie zapotrzebowania jest również szybkie tutaj: Wybierz preferowaną opiekunkę do dziecka, wypełnij formularz zgłoszenia zapotrzebowania i potwierdź za pomocą linku w potwierdzeniu. Obowiązuje również następująca zasada: Miejsce opieki nad dzieckiem może zostać przydzielone tylko wtedy, gdy oprócz zgłoszenia zapotrzebowania nawiązano osobisty kontakt z opiekunem.
Aby raport o zapotrzebowaniu mógł zostać uwzględniony w planowaniu zapotrzebowania na przedszkola na rok 2025/2026 - tj. na rok przedszkolny rozpoczynający się 1 sierpnia 2025 r. - należy go wprowadzić za pośrednictwem "KITA- ONLINE" najpóźniej do 20 grudnia 2024 r.
Ważne: Rodzice, którzy już złożyli zgłoszenie zapotrzebowania, mają możliwość przeglądania swojego zgłoszenia zapotrzebowania KITA-ONLINE w dowolnym momencie za pośrednictwem nowo utworzonego "Loginu rodzica" i wprowadzania zmian. Zgłoszenia zapotrzebowania już wprowadzone w KITA-ONLINE muszą zostać zaktualizowane na rok przedszkolny 2025/26 (początek: 01.08.2025).
Więcej informacji na temat nowej procedury rejestracji i zapisów można również znaleźć na stronie internetowej miasta pielgrzymkowego Kevelaer lub za pośrednictwem wyznaczonego kodu QR. Rodzice, którzy nie są w stanie zarejestrować się online w domu, mogą to również zrobić podczas rozmowy rejestracyjnej w przedszkolu wraz z kierownictwem przedszkola. W przypadku ogólnych pytań dotyczących procedury online rodzice proszeni są o kontakt z pracownikami Urzędu ds. Młodzieży, panią Jung (02832-122-604, KITA-Online), panią Schoofs (02832-122-602, TPF-Online) lub panią Trötschkes (02832-122-626, TPF-Online).