Archiwiści z samorządów powiatu Kleve spotkali się w Archiwum Powiatowym Kleve w Geldern. Odbywające się co dwa lata spotkania służą nawiązywaniu kontaktów i wymianie informacji na aktualne tematy.
Aby móc szybko reagować w sytuacjach awaryjnych - np. w przypadku szkód spowodowanych przez wodę - i ratować cenne dobra kultury, jedenaście archiwów miejskich w powiecie Kleve połączyło siły, tworząc sieć awaryjną. Archiwistka okręgowa dr Beate Sturm przedstawiła na konferencji informacje na temat pracy w tym obszarze.
Innym tematem spotkania było wprowadzenie akt elektronicznych w administracji, w czym aktywnie uczestniczą archiwa miejskie: Doradzają one w tworzeniu planów akt, wprowadzają cyfrowe archiwum długoterminowe i doradzają pracownikom administracji w kwestiach związanych z zarządzaniem dokumentacją. "Ponieważ administracje otwierają tu nowe możliwości, dobra wymiana między archiwistami jest szczególnie ważna" - podkreślił dr Sturm. W programie znalazły się również najnowsze osiągnięcia Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN). Skupiono się na planowanym obecnie portalu Niederrheinportal. W przyszłości portal będzie prezentował cyfrowe reprodukcje i pliki elektroniczne, a także informacje o zawartości archiwów. "Częścią portalu będzie cyfrowa czytelnia, w której można będzie prowadzić badania przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, a wybrane materiały archiwalne będzie można przeglądać bezpośrednio" - powiedział archiwista okręgowy.
Dr Manuel Hagemann z Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR) był gościem archiwum okręgowego. Jako konsultant dla powiatu Kleve, dr Hagemann doradza archiwom we wszystkich kwestiach związanych z archiwizacją ich zbiorów i funkcjonowaniem archiwów. Dopełnieniem dnia było zwiedzanie magazynu archiwum okręgowego.