W lipcu archiwista Till Bodden przesłał pierwsze 6300 jednostek indeksujących (termin archiwalny oznaczający katalogowanie lub "metadane" plików) do portalu archiwum NRW.
Oznacza to, że użytkownicy mogą teraz niezależnie przeszukiwać zbiory z Kevelaer i byłego Amt Kervenheim do około 1970 r. online i uzyskać przegląd materiałów archiwalnych archiwum miejskiego Kevelaer. Rzeczywiste akta, które są częścią metadanych, są stopniowo digitalizowane. Pomoc w odnalezieniu w portalu archiwalnym NRW - w zasadzie katalog zbiorów archiwum miejskiego - jest zatem kamieniem węgielnym i kolejnym krokiem w kierunku trwającej digitalizacji archiwum. Dalsze informacje zostaną dodane w przyszłości.
Stronę można znaleźć pod adresem https://www.archive.nrw.de/stadtarchiv-kevelaer. Po kliknięciu na "Przejdź bezpośrednio do wyszukiwania nawigacyjnego" można znaleźć zbiory Kevelaerer Stadtarchiv w strukturze drzewa. Dzięki wyszukiwaniu słów kluczowych i organizacji tematycznej można przeszukiwać metadane oficjalnych dokumentów i starych zbiorów. "Po znalezieniu interesującego Cię dokumentu lub pliku za pośrednictwem katalogu w portalu archiwum, możesz poprosić o niego u nas w archiwum za pośrednictwem sygnatury i obejrzeć go cyfrowo lub na miejscu" - mówi archiwista Till Bodden o korzystaniu z portalu archiwum.
Najstarsze dokumenty w archiwum pochodzą z początku XVII wieku. Są to głównie listy podatkowe i dokumenty dotyczące opieki nad ubogimi w Kevelaer.