Informatie over gegevensbescherming Meldingsrecht
Informatie krachtens artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) voor de
Verzamelen van persoonlijke gegevens van betrokkenen
Verantwoordelijke
Burgemeester van het bedevaartsoord Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Functionaris voor gegevensbescherming
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Doel van gegevensverwerking
De registratieautoriteit moet persoonsgegevens registreren over de personen (inwoners) die in haar verantwoordelijkheidsgebied wonen om hun identiteit en verblijfplaats vast te stellen en te controleren. De persoonsgegevens die in de bevolkingsregisters zijn opgeslagen, worden door de registratieautoriteit gebruikt om te voldoen aan de legitieme informatiebehoeften van niet-publieke instanties en particulieren en van overheidsinstanties overeenkomstig de bepalingen inzake informatie uit het bevolkingsregister en gegevensoverdracht, en om te helpen bij de uitvoering van taken door andere overheidsinstanties. Bij bepaalde gelegenheden worden regelmatig gegevens doorgegeven aan andere overheidsorganen of religieuze gemeenschappen.
Belangrijkste rechtsgrondslag
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslag:
Art. 6 lid 1 c) GDPR in combinatie met. §§ 2, 33 e.v., 42, 44 e.v. Federale registratiewet (BMG)
Ontvangers en categorieën ontvangers van de gegevens
- De registratie-instantie kan gegevens uit het bevolkingsregister doorgeven aan andere overheidsorganen in Duitsland, publiekrechtelijke religieuze organisaties en opsporingsdiensten of gegevens doorgeven binnen het gemeentebestuur van Kevelaer, voor zover dit noodzakelijk is voor de vervulling van haar eigen taken of die binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de ontvanger.
- Op verzoek kunnen particulieren en niet-openbare instanties tegen betaling informatie krijgen over individuele persoonsgegevens, op voorwaarde dat de betrokken persoon duidelijk kan worden geïdentificeerd door de registratieautoriteit op basis van de door de aanvrager verstrekte informatie. Particulieren en niet-openbare instanties kunnen op verzoek informatie krijgen over een groot aantal niet-geïdentificeerde personen met betrekking tot hun lidmaatschap van een groep (bijv. een specifiek geboortejaar) en bepaalde persoonsgegevens als er een openbaar belang kan worden vastgesteld. Buitenlandse organen buiten de Europese Unie worden gelijkgesteld met niet-openbare organen.
- Partijen, kiezersgroepen en andere organisatoren van verkiezingsvoorstellen kunnen registratiegegevens ontvangen in verband met verkiezingen en stemmingen op staats- en gemeentelijk niveau.
- Gekozen functionarissen, de pers en omroepen kunnen de gegevens ontvangen die rechtstreeks verband houden met dit speciale doel in het geval van jubilea.
- Voor publicatie in gedrukte adresboeken mogen uitgevers van adresboeken alleen individuele, uitputtend opgenomen gegevens van alle volwassen inwoners ontvangen van de registratieautoriteit.
- De eigenaar of verhuurder van een flat heeft recht op informatie over de bewoners die in zijn flat staan ingeschreven als hij een geloofwaardig wettelijk belang kan aantonen. Ze kunnen ook navraag doen bij de registratieautoriteit om er zeker van te zijn dat de persoon van wie ze de verhuizing hebben bevestigd, ingeschreven staat bij de registratieautoriteit.
- Gegevens kunnen worden doorgegeven aan overheidsorganen in andere lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EER), alsmede aan instellingen en organen van de Europese Unie of de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in het kader van activiteiten die geheel of gedeeltelijk binnen het toepassingsgebied van de EU-wetgeving vallen, indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van de publieke taak binnen de bevoegdheid van de meldende autoriteit of binnen de bevoegdheid van de ontvanger. Een voorwaarde voor de doorgifte binnen de EER is dat de EER-staten de inhoud van de Algemene Verordening Gegevensbescherming goedkeuren.
Duur van opslag en bewaartermijnen
Na het vertrek of overlijden van de inwoner moet de registratieautoriteit onmiddellijk alle gegevens verwijderen die niet worden gebruikt om de identiteit en het bewijs van verblijf vast te stellen en die niet nodig zijn voor verkiezings- en inkomstenbelastingsdoeleinden of om burgerschapsprocedures uit te voeren. Nadat vijf jaar zijn verstreken sinds de inwoner is verhuisd of overleden, worden de gegevens die zijn opgeslagen om de taken van de registratieautoriteit uit te voeren, voor een periode van 50 jaar bewaard en met technische en organisatorische maatregelen beveiligd. Gedurende deze periode mogen de gegevens niet meer worden verwerkt, met uitzondering van de naam en voornaam en de vroegere naam, de geboortedatum, de geboorteplaats en, in geval van geboorte in het buitenland, ook het land, het huidige en vroegere adres, de datum van vertrek en de overlijdensdatum, de plaats van overlijden en, in geval van overlijden in het buitenland, ook het land. Het verbod op verwerking geldt niet voor de gevallen die worden genoemd in artikel 13 lid 2 zin 3 BMG. Voor bepaalde gegevens gelden kortere verwijderingstermijnen in overeenstemming met § 14 BMG.
Rechten van de betrokkene
Uw recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdracht en bezwaar met betrekking tot de verzamelde persoonlijke gegevens worden op dit punt uitdrukkelijk vermeld. De rechtsgrondslag hiervoor wordt gevormd door de artikelen 15 tot 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en de artikelen 49 en 50 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van de deelstaat NRW.
Recht op annulering van toestemmingen
Het doorgeven van persoonlijke gegevens ten behoeve van reclame of adverteren is alleen toegestaan als de betrokkene hiervoor toestemming heeft gegeven (Artikel 44 (3) zin 1 BMG in combinatie met Art. 6 (1) a) GDPR). Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken bij de instantie waaraan eerder toestemming is gegeven in overeenstemming met art. 7 lid 3 GDPR.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Postbus 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de