Om gebruik te kunnen maken van een opvangplaats in een kinderdagverblijf, moeten ouders de gewenste opvangbehoefte van hun kind, de omvang van de opvang en het soort opvang ten minste zes maanden voor het gebruik van het kinderdagverblijf melden bij Bureau Jeugdzorg. De melding van de behoefte moet elektronisch worden ingediend via de behoefte- en registratieprocedure "KITA-ONLINE" of "TPF-ONLINE" (dagopvang) van Bureau Jeugdzorg van het bedevaartsoord Kevelaer en dient om de totale behoefte te bepalen.
Het bedevaartsoord Kevelaer gebruikt de tool KITA-ONLINE of TPF-ONLINE om ouders de mogelijkheid te bieden zich thuis te informeren over de verschillende kinderdagverblijven en gastouders in Kevelaer of specifiek te zoeken naar kinderopvangmogelijkheden in de buurt. De melding van behoefte via KITA-ONLINE verloopt in slechts enkele stappen: selecteer de favoriete KITA, geef tweede en derde wens aan, vul het formulier voor de melding van behoefte in, verstuur het en bevestig de link in de bevestiging. Zonder bevestiging van de link vervalt de melding van behoefte. Een kinderopvangplaats kan en zal alleen worden toegewezen als er, naast de melding van behoefte via KITA- ONLINE, een persoonlijk gesprek heeft plaatsgevonden bij de KITA.
Bij het aanmelden van uw kinderopvangbehoefte via TPF-ONLINE kunt u vooraf gebruik maken van een specialistisch adviesgesprek met mevrouw Schoofs of mevrouw Trötschkes. Het aanmelden van de behoefte gaat ook hier snel: Selecteer de voorkeurskinderopvang, vul het formulier voor het aanmelden van de behoefte in en bevestig via de link in de bevestiging. Ook hier geldt: Een opvangplaats kan en zal alleen worden toegewezen als er naast de melding van behoefte ook persoonlijk contact is geweest met de oppas.
Om ervoor te zorgen dat het verslag over de vraag in aanmerking kan worden genomen in de planning van de vraag naar kleuterscholen voor 2025/2026 - d.w.z. voor het kleuterjaar dat begint op 1 augustus 2025 - moet het uiterlijk op 20 december 2024 worden ingevoerd via "KITA- ONLINE" .
Belangrijk: Ouders die al een behoeftemelding hebben ingediend, hebben de mogelijkheid om hun KITA-ONLINE behoeftemelding op elk gewenst moment te bekijken via de nieuw opgezette "Ouder Login" en wijzigingen aan te brengen. Behoeftemeldingen die al in KITA-ONLINE zijn ingevoerd, moeten worden bijgewerkt voor het kleuterjaar 2025/26 (start: 01.08.2025).
Meer informatie over de nieuwe registratie- en inschrijfprocedure is ook te vinden op de homepage van het bedevaartsoord Kevelaer of via de daarvoor bestemde QR-code. Ouders die thuis niet online kunnen inschrijven, kunnen dit ook doen tijdens het inschrijfgesprek op het kinderdagverblijf samen met de leiding van het kinderdagverblijf. Voor algemene vragen over de online procedure kunnen ouders contact opnemen met de collega's van Bureau Jeugdzorg, mevrouw Jung (02832-122-604, KITA-Online), mevrouw Schoofs (02832-122-602, TPF-Online) of mevrouw Trötschkes (02832-122-626, TPF-Online).