Het onderwerp is ook erg belangrijk voor Kevelaer. Daarom heeft het bedevaartsoord Kevelaer in 2020 de afdeling Funding Management geherstructureerd en hiervoor een centrale functie gecreëerd. Michael Simons bekleedt sinds 1 mei 2020 de functie van Funding Manager. Hij fungeert als intermediair tussen de subsidieverstrekkende instanties en de gemeentelijke afdelingen en zorgt ervoor dat maatregelen financiële steun krijgen. Hij ondersteunt en begeleidt gemeentelijke afdelingen bij het initiëren, plannen en uitvoeren van projecten. De financiering helpt lokale overheden om financiële hindernissen te overwinnen en projecten te realiseren die zonder deze steun niet mogelijk zouden zijn vanwege beperkte budgettaire middelen. De financiële middelen komen uit verschillende bronnen, zoals overheidsinstellingen van de Europese Unie, de federale overheid of de deelstaat Noordrijn-Westfalen. Deze fondsen zijn vaak gebonden aan specifieke doelen en worden gebruikt om specifieke projecten te ondersteunen. Voorheen werden subsidieaanvragen in Kevelaer onafhankelijk onderzocht en aangevraagd door de respectieve vakafdelingen. De overgang van een gedecentraliseerd naar een gecentraliseerd systeem ontlast de vakafdelingen en de donoren hebben nu nog maar één contactpersoon bij het gemeentebestuur.
Taken van het subsidiebeheer
Het werk van financieringsbeheer begint al voordat een aanvraag wordt ingediend. Van het onderzoeken van financiering en het controleren van de subsidiabiliteitseisen tot het onderhouden van contacten met de relevante gespecialiseerde afdelingen en het samenstellen van de benodigde documenten voor de individuele financieringsaanvraag, bij het financieringsbeheer zijn verschillende stappen en belanghebbenden betrokken. Afhankelijk van de maatregel kan dit proces erg tijdrovend zijn. Bovendien moeten de financieringsaanvragen meestal worden goedgekeurd voordat de bouwprojecten van start kunnen gaan. Met deze en vele andere factoren moet rekening worden gehouden bij het financieringsbeheer. Als een financieringsaanvraag wordt goedgekeurd, brengt dit nieuwe processen op gang, zoals de aanbestedingsprocedure voor de betreffende maatregel. Als aanbestedende overheidsinstanties moeten lokale overheden zich houden aan de wetgeving voor overheidsopdrachten voor projecten. In bedevaartsoord Kevelaer is het subsidiebeheer direct gekoppeld aan het centrale inkoopbureau, zodat de nauw verbonden processen soepel kunnen worden uitgevoerd.
Subsidies voor stedelijke projecten
Elk jaar worden ongeveer 30 projecten centraal beheerd met mijlpalen en deadlines. Het is ook belangrijk om overzicht te houden over het subsidielandschap. Alleen al in Noordrijn-Westfalen kunnen er tot 500 verschillende financieringspotten zijn.
De verbetering van vrijetijdsvoorzieningen, het nieuwe jeugdbestuur of de maatregelen voor de vernieuwing van het stadscentrum en het nieuwe parkbegeleidingssysteem zijn slechts enkele van de projecten die zonder financiering niet zouden zijn gerealiseerd. Op dit moment zijn er goedkeuringsaankondigingen ontvangen voor de financiering van de volgende projecten: voor de aanleg van drie outdoor fitnessparcoursen in Kervenheim, Twisteden en Wetten, voor het opstellen van een klimaatadaptatieconcept en voor de uitbreiding en renovatie van de fietsvoorziening bij het station.
De baan van financieringsmanager is zeer gevarieerd en je bent voortdurend in gesprek met de afdelingen - en dat is precies wat Michael Simons zo leuk vindt aan zijn werk: "Ik ben vaak als een van de eersten op de hoogte van de richting waarin de stad zich ontwikkelt." In zijn functie is hij betrokken bij veel projecten en ondersteunt hij ze van begin tot eind. Het grote aantal gemeentelijke projecten en de uitgebreide financieringsmogelijkheden maken duidelijk hoe belangrijk het financieringsbeheer is en waarom het financieringsbeheer is gecentraliseerd in het stadsbestuur van Kevelaer.